Mimo wyraźnych zmian w rozwoju mediów, marketingu i PR, wysyłka informacji prasowych - czyli zręcznie napisanych notek, wymyślonych po to, by wzbudzać zainteresowanie mediów - nadal stanowi najpowszechniejszą formę komunikacji i sposób budowania relacji z prasą. Pixers zdradza, jak robić to z sukcesami.
Komunikaty prasowe mogą dotyczyć produktów, usług i wydarzeń, w tym sytuacji kryzysowych, a dobór mediów zależy właśnie od tego, o czym chcemy poinformować i jaką branżę reprezentujemy.
Sposób na sukces wydaje się prosty: dobry temat, chwytliwy nagłówek i starannie dobrane słowa. Jednak warunki te musi spełnić tak naprawdę dosłownie każdy tekst: artykuł w dzienniku, wpis na blogu, a także pismo urzędowe, dlatego w niektórych sytuacjach warto rozważyć niecodzienne środki. Jedną z takich okoliczności jest PR w branży home decor.
Triada skutecznego PR-u
W pracy każdego PR-owca ważne są trzy elementy: dobry kontent, solidna baza kontaktów oraz skuteczne narzędzie. Jeśli zadbamy o wszystkie z nich, możemy liczyć na sukces.
W komunikacji Pixers skupiamy się na pismach wnętrzarskich i lifestylowych, a najważniejszym elementem każdej z notek są ładne zdjęcia inspiracyjne i dobrej jakości packshoty - to one walczą o uwagę i obecność w publikacjach. Kolejnym ważnym elementem skutecznych działań PR-owych w segmencie home decor jest dobra analiza trendów i skuteczne przeniesienie tego, co modne w działania promocyjne marki. Dlatego tak ważne jest zbudowanie interdyscyplinarnego zespołu, składającego się ze specjalistów w zakresie PR-u i projektowania graficznego.
Nawet najlepsze zdjęcia i świetne tematy nie podbiją świata bez pomocy odpowiednich osób. Ciągłe aktualizowanie i rozbudowa bazy kontaktów to jedno z najważniejszy zadań PR-owców.
Ostatnim ważnym krokiem jest wybór platformy, która pozwoli nam na ciekawą ekspozycję i sprawną dystrybucję treści. Z pomocą przychodzą zaawansowane, a jednocześnie przyjazne narzędzia, jak Prowly, które ułatwia pracę na wielu poziomach. Intuicyjne menu, łatwość w zarządzaniu treścią i kontaktami sprawiają, że produkt końcowy, czyli nasze biuro prasowe, jest estetyczną, przyjazną użytkownikom stroną dostosowaną do potrzeb reprezentowanej przez nas marki.
Intuicyjne menu, łatwość w zarządzaniu treścią i kontaktami sprawiają, że produkt końcowy, czyli nasze biuro prasowe, jest estetyczną, przyjazną użytkownikom stroną dostosowaną do potrzeb reprezentowanej przez nas marki.
Zespół Pixers o Prowly
Biuro prasowe: czy warto?
Prowadzenie biura prasowego wymaga pewnych nakładów pracy, szczególnie na początku, kiedy walczymy o każdy kontakt do budowanej przez nas bazy, ale korzyści, jakie przynosi, wynagradzają trudy z nawiązką. Bezpłatna obecność w mediach online i offline to największa, ale nie jedyna nagroda, jakiej możemy się spodziewać. Estetyczne i merytoryczne treści zebrane w jednym, dostępnym w łatwy sposób miejscu wpływają korzystnie na wizerunek marki w branży i budują zaufanie wśród dziennikarzy i dziennikarek. Możemy mieć pewność, że konkurencja nie śpi i podpatruje jakie treści publikujemy, a jeśli robimy to wystarczająco dobrze, z pewnością chce się od nas nauczyć dobrych praktyk i skuteczności. Z kolei dziennikarze przyzwyczajeni do wartościowego kontentu chętniej poproszą nas o przesłanie dodatkowych materiałów do planowanej przez nich publikacji.
Przykładowy post z galerią grafik na Brand Journalu Pixers
Blog dla prasy - to działa!
W branży, w której najważniejsze są wrażenia estetyczne - klienci korzystają z naszych usług, żeby upiększać swoje mieszkania, prasa oczekuje od nas ciekawych zdjęć, niecodziennych rozwiązań i inspirujących treści, warto zastanowić się nad zmianą biura prasowego w bloga marki.
Widzimy, że taka forma publikacji wzbudza większe zainteresowanie dziennikarzy i sprawia, że powracają do nas z najbardziej wyczekiwanymi przez PR-owców wiadomościami, czyli z zapytaniami o konkretne tematy.
Co więcej, blog daje możliwość częstszych publikacji - pretekstem do napisania tekstu nie musi być nowy produkt czy usługa ani żadne inne wydarzenie z życia firmy. Mamy dostęp do wszystkich tematów, o jakich pomyślimy - trzeba tylko znaleźć element, który pozwoli powiązać go z reprezentowaną przez nas firmą. Większe formy zwiększają także szanse na publikacje naszych treści w całości.
Oczywiście nie ma reguły bez wyjątków. W tym wypadku będą to powtarzalne akcje sezonowe, które niekoniecznie wymagają obszernego tekstu, takie jak wysyłka materiałów związanych ze świętami czy nadejściem nowej pory roku. Nie znaczy to, że odrzucamy kalendarz i udajemy, że nas nie ma - uwzględniamy je w harmonogramie działań, ale zamiast tworzyć tekst o zwyczajach bożonarodzeniowych, które od lat niewiele się zmieniły, ograniczamy się do opublikowania galerii zdjęć z naszymi produktami.
Praca z dziennikarzami, mimo wielu zmian, jakie następują w branży, ma swoje niezmienne elementy. Zawsze rozpoczynamy od budowania relacji, to jest newralgiczny moment.
Anna Dylińska, PR Managerka w Pixers
„Wysyłka informacji to podstawa, jednak musi być przemyślana. Nie można wysyłać ich zbyt wielu - warto mieć na uwadze, że redakcje otrzymują ich setki dziennie. Kolejny etap to dopasowanie treści do danego medium - nawet w branży home decor poszczególne redakcje lub osoby w danym zespole mają swoje specjalizacje. Podstawą jest systematyczność - nasze biuro prasowe musi być prowadzone regularnie, musimy przyzwyczaić dziennikarzy do naszych materiałów. W ten sposób budujemy zaufanie i pozytywne konotacje. Jest to droga do osobistych, bardziej spersonalizowanych kontaktów z przedstawicielami poszczególnych redakcji. Pamiętajmy jednak, że w tym wypadku dziennikarze są naszym Klientem i tak należy ich traktować. Jedna z najważniejszych zasad tej relacji - natychmiastowe reagowanie na zapotrzebowanie. Rzetelność to klucz do sukcesu.” - podkreśla nasza PR Managerka, Anna Dylińska.
Zaskocz swoich odbiorców!
Na podstawie kilkuletnich działań i analizy ich skuteczności wiemy, że poszukiwanie nieoczywistych tematów to dobre rozwiązanie, ale musimy uważać, by nie zabrnąć w ślepą uliczkę - jeden niewłaściwy krok wystarczy, żeby tekst wyglądał i brzmiał, jak dziwny żart lub nieporozumienie. W branży home decor będą to głównie tematy związane z dekoracją i aranżacją domów i mieszkań oraz tym, co w nich robimy. W biurze prasowym Pixers można przeczytać o optycznym powiększeniu przestrzeni i najmodniejszych trendach wnętrzarskich, ale też dowiedzieć się, jak odnowić meble w myśl idei zero waste, jak zorganizować stanowisko pracy w domu i jakie rośliny hodować w sypialni. Tematy, po które sięgamy, wynikają z nieustannego poszukiwania balansu między ofertą, naszymi odbiorcami i wartościami marki, takimi jak m.in. troska o środowisko, równowaga, indywidualizm i kreatywność. Dzięki temu wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom i aspiracjom naszych klientów, a jednocześnie mamy szansę zaistnieć w prasie właśnie dzięki nietypowemu planowaniu contentu.
Niech obszar naszych poszukiwań wyznaczą misja, wizja i osobowość marki i pomogą nam znaleźć wspólny mianownik między oferowanymi przez nią produktami czy usługami a tym, co aktualnie dzieje się na świecie.
W poszukiwaniu pomysłów systematycznie zaglądamy na Instagrama i Pinteresta, ponieważ właśnie tam rodzą się trendy, które później lansują media. Obserwujemy także blogi i portale branżowe i lifestylowe, w tym oczywiście ELLE i Vogue oraz mniej rozpoznawalne strony z rynków, na których działamy.
Dzięki temu jesteśmy w stanie tworzyć treści angażujące wszystkich odbiorców marki - dziennikarzy, osoby, które aktualnie urządzają lub remontują mieszkanie oraz tych, którzy śledzą trendy i szukają inspiracji.
