Szklana kula nie pomoże, filtruj bazę kontaktów 🔮
Szklana kula nie pomoże, filtruj bazę kontaktów 🔮

Szklana kula nie pomoże, filtruj bazę kontaktów 🔮

Twoja baza kontaktów może być duża lub mała, ale niezależnie od tego warto wiedzieć o niej jak najwięcej. Wprowadzając do Prowly informacje o kontaktach, umożliwiasz sobie zarządzanie tymi danymi poprzez np. filtrowanie i właśnie o filtrowaniu traktuje ten artykuł.

Czym jest filtrowanie bazy kontaktów?

Na podstawie wybranych kryteriów możesz odpytać Prowly z różnych informacji. Te kryteria to np.to,  czy kontakt kiedykolwiek wygenerował nam tzw. “bounce” albo czy otworzył link do naszej informacji prasowej.

Czego mogę się dowiedzieć o mojej bazie, filtrując?

Kryteria, po których możesz dokonać filtrowania są dostępne w module Audience, Filters. To tam dzieje się ta magia - poniżej znajdziesz szybkie przykłady tego, jakie informacje możesz uzyskać używając konkretnych filtrów: 
  • TAG - jeśli tagujesz swoją bazę, możesz szybko uzyskać listę kontaktów, które np. mają konkretny tag, np. są w branży spożywczej, bo mają tag “spożywcza”
  • COMPANY NAME - a może chcesz odsiać z bazy tych, którzy pracują w konkretnej organizacji?
  • GROUP - tutaj możesz sprawdzić, jakie kontakty są w danej grupie, którą masz już utworzoną na koncie w Prowly albo (za pomocą opcji “is empty”) wyszukać te konakty, które nie są w żadnej grupie - to cenna informacja, bo może nie są do nich wysyłane żadne mailingi?
  • GDPR SCOPE - jeśli korzystasz z GDPR managera, to coś dla Ciebie - możesz sprawdzić, które kontakty wyraziły zgodę na konkretne cele przetwarzania danych osobowych
  • CREATED BY - chcesz zerknąć na to, które kontakty zostały przez Ciebie dodane do bazy? wybierz ten filtr i siebie jako “autora” kontaktu
  • HIGHLIGHT - stosujesz gwiazdki? za pomocą tego filtra szybko znajdziesz swoje zagwiazdkowane kontakty, ale również te, które nie mają tego odznaczenia
  • OPEN RATE (%) - open rate to stosunek wiadomości otwartych do wszystkich wysłanych; możesz sprawdzić np. które z Twoich kontaktów otwierają ponad połowę tego, co do nich wysyłasz (greater than 50%)
  • CLICK RATE (%) - click rate to stosunek liczby kliknięć w link do tego, ile było w sumie wysłanych wiadomości - może chcesz wyszukać kontakty, nigdy nie kliknęły w Twój link? Wybierz Click rate is 0.
  • BOUNCE RATE (%) - bounce rate to stosunek wiadomości, które zostały “odbite” przez skrzynkę odbiorcy do wszystkich wysyłek; dowiedz się np. które adresy mailowe odbijają większość Twoich wiadomości poprzez wybór Bounce rate greater than 50%
  • OPENS - tak jak Open rate to stosunek procentowy, tak czy Opens możesz liczbowo wskazać w filtrach np. które kontakty otworzyły przynajmniej 1 mail od Ciebie (Opens greater than 1)
  • CLICKS - tutaj sprawdzisz, kto kliknął np. więcej niż 10 razy w Twoje linki poprzez konfigurację Clicks greater than 10
  • BOUNCES - a może chcesz dowiedzieć się, które z Twoich kontaktów przynajmniej raz odbiły Twoją wiadomość? Wybierz Bounces greater than 1
  • MAILING - korzystając z tego filtra możesz wybrać odbiorców konkretnej wiadomości, jaka była przez Ciebie wysyłana z Prrowly
  • STORY - ten filtr pozwala szybko zlokalizować tych z Twojej bazy, którzy kliknęli w link do wybranej przez Ciebie informacji prasowej - przydatne, bo wiesz od razu, kto był zainteresowany tym materiałem
  • CREATED AT - pamiętasz, że importowaliście kontakty miesiąc temu, ale nie wiesz, które z nich to były? za pomocą tego filtra szybko dowiesz się, które kontakty dołączyły do bazy w konkretnym dniu
Filtry możesz dowolnie ze sobą łączyć i tworzyć złożone filtry. Najważniejsze to zadać sobie pytanie i skonfigurować filtry tak, żeby uzyskać na nie odpowiedź.

Zacznij od prostych zapytań, a z czasem nabierzesz wyczucia. Jeśli będzie potrzebna pomoc - jesteśmy w pogotowiu na czacie w aplikacji!

Dowiedz się jeszcze więcej z artykułu w naszym centrum pomocy tutaj.
Na Twój adres e-mail została wysłana prośba o potwierdzenie subskrypcji.
Potwierdzając subskrypcję wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w celu otrzymywania treści publikowanych w serwisie.